Sistemul Informatic EUDR al UE — Stadiu și Funcționalități

Sistemul Informatic EUDR — Infrastructura Digitală

Regulamentul EUDR prevede crearea unui sistem informatic centralizat la nivel european, administrat de Comisia Europeană, care va fi piesa centrală a mecanismului de verificare și conformitate. Acest sistem, denumit oficial EUDR Information System, va fi platforma prin care operatorii și comercianții depun declarațiile de due diligence și prin care autoritățile competente verifică conformitatea.

Funcționalități principale

• Depunerea declarațiilor de due diligence: Operatorii vor introduce în sistem informații despre produsele introduse pe piața UE sau exportate, inclusiv coordonatele GPS ale terenurilor de producție, cantități, descrierea produselor și datele furnizorilor.
• Generarea numerelor de referință: Fiecare declarație va primi un număr unic de referință, care va trebui transmis de-a lungul lanțului de aprovizionare. Comercianții care nu sunt operatori vor folosi aceste referințe pentru a-și îndeplini obligațiile.
• Datele de benchmarking pe țări: Sistemul va integra clasificarea țărilor (risc ridicat, standard, scăzut) și va aplica automat nivelul corespunzător de verificare. Operatorii care se aprovizionează din țări cu risc ridicat vor fi supuși unor controale mai frecvente.
• Interfața cu autoritățile competente: Autoritățile naționale vor avea acces la sistem pentru a efectua verificări, a solicita documente suplimentare și a semnala nereguli. Sistemul va facilita și cooperarea transfrontalieră.
• Alertele automate: Platforma va genera alerte pe baza analizei de risc, semnalând operațiunile suspecte sau inconsistențele în datele declarate.

Stadiul dezvoltării — relansat în iunie 2026, reguli finale din iulie 2026

După o perioadă de închidere temporară pentru revizuire, Sistemul Informatic a fost relansat în iunie 2026 cu simplificările operaționale convenite în revizuirea din decembrie 2025. Pe 13 iulie 2026, Comisia a adoptat actul de punere în aplicare care stabilește regulile tehnice finale:

• Un formular de declarație simplificat pentru operatorii primari mici și micro (declarație unică în locul unei declarații complete de due diligence).
• Specificații API actualizate pentru companiile care automatizează transmiterea declarațiilor de due diligence la volum mare.
• Funcționalități suplimentare anunțate pentru mai târziu în vara anului 2026.

Actul de punere în aplicare a fost publicat drept Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2026/1565 și a intrat în vigoare la 17 iulie 2026. Atât mediul de producție, cât și cel de testare (acceptanță) sunt operaționale, astfel încât companiile pot exersa transmiterile înainte de a depune declarații reale.

Sesiuni oficiale de instruire — înscrie-te acum

De la sfârșitul lunii iulie 2026, Comisia desfășoară sesiuni virtuale de instruire fără costuri privind Sistemul Informatic, demonstrând cum se realizează înregistrarea și transmiterea declarațiilor de due diligence. Noi date au fost publicate la începutul lunii august pe paginile Comisiei dedicate implementării EUDR, unde sunt disponibile linkurile de înscriere și ghidul de utilizare a sistemului. Au fost anunțate și vor urma sesiuni dedicate operatorilor primari mici și micro, care acoperă declarația simplificată. Operatorii români ar trebui să rețină că documentul de ghidare este acum disponibil în limba română, ceea ce face aceste sesiuni de instruire semnificativ mai ușor de aplicat.

Imaturitatea sistemului a fost unul dintre principalele motive pentru prima amânare din octombrie 2024. Acest risc este acum în mare parte eliminat: platforma este funcțională, regulile tehnice sunt adoptate, iar activitatea de integrare — inclusiv interoperabilitatea cu sistemele naționale precum SUMAL din România — poate avansa pe baza unor specificații stabile.

Provocări tehnice

• Volumul de date: Sistemul va trebui să proceseze milioane de declarații anual, de la operatori din toate cele 27 de state membre.
• Geolocalizarea: Verificarea coordonatelor GPS presupune integrarea cu date satelitare și hărți forestiere actualizate.
• Interoperabilitatea: Sistemul trebuie să comunice cu sistemele naționale de trasabilitate (SUMAL în România, SIPAF în Brazilia etc.).
• Securitatea datelor: Informațiile comerciale sensibile trebuie protejate, respectând în același timp cerințele de transparență ale regulamentului.

Calendar până la termen

Sistemul este funcțional cu mult înainte de termenul de conformitate de 30 decembrie 2026 pentru operatorii mari și mijlocii. Companiile care planifică transmiterea automată ar trebui să dezvolte pe baza specificațiilor API adoptate în actul de punere în aplicare din iulie 2026.

Operatorii sunt încurajați să se familiarizeze cu interfața sistemului și să își pregătească datele. Pentru instrucțiuni practice de pregătire, consultă eudr.solutions.